Vijf tips voor een sterkere fondsenstrategie
Na twintig jaar fondsenwerving voor maatschappelijke organisaties heb ik één ding keer op keer gezien: de organisaties die structureel meer ophalen, hebben allemaal een heldere strategie. Niet per se een groter team. Niet per se meer budget voor werving. Een strategie.
Hieronder deel ik vijf tips die ik altijd geef aan directeuren en managers fondsenwerving die hun aanpak willen versterken. Ze zijn direct toepasbaar, en ze raken aan het grootste deel van de fouten die ik in de praktijk tegenkom.
Ken de visie van je organisatie beter dan je fondsenwerver
Fondsenwerving volgt de organisatievisie, niet andersom. De missie van je organisatie is de sterkste propositie die je hebt bij fondsen en donateurs. Als bestuurder of directeur ben jij degene die die missie helder maakt en bewaakt. De fondsenwerver vertaalt dat vervolgens naar concrete aanvragen en relaties. Zonder heldere visie vanuit de top werkt geen enkele strategie, hoe goed de fondsenwerver ook is.
Kies drie routes en ga er diep in, niet tien routes en blijf oppervlakkig
Veel organisaties versnipperen hun energie: een beetje bij vermogensfondsen, een beetje bij bedrijven, een beetje bij particulieren, af en toe een crowdfunding. Het resultaat is dat niets goed werkt. Keuze maken is moeilijk, maar het is de enige manier om ergens echt goed in te worden. Drie routes diep uitwerken levert meer op dan tien routes half bijhouden.
Weet wat fondsen zoeken voordat je een aanvraag schrijft
Fondsen hebben eigen speerpunten, strategische cycli en interne beslisprocessen. Een aanvraag die niet aansluit bij de huidige focus van een fonds wordt niet gelezen, hoe sterk de inhoud ook is. Investeer tijd in het begrijpen van het fonds voordat je begint te schrijven. Ga in gesprek als dat kan. Een koud ingediende aanvraag scoort structureel slechter dan een aanvraag die vooraf is afgestemd.
Bouw aan relaties voordat je een aanvraag stuurt
De sterkste aanvragen komen van organisaties die het fonds of de grote donateur al kennen. Dat klinkt logisch, maar in de praktijk wordt fondsenwerving toch vaak behandeld als een administratief proces: aanvraag indienen en wachten. Relatiebeheer is het fundament van succesvolle fondsenwerving. Het kost tijd, maar het keert terug in hogere honoreringspercentages en langetermijnrelaties.
Meet wat fondsenwerving oplevert per route, niet alleen wat het totaal kost
De meeste organisaties weten wat ze aan fondsenwerving uitgeven. Veel minder weten wat een specifieke route oplevert per euro investering. Dat maakt het onmogelijk om goede keuzes te maken over waar je op inzet. Breng per kanaal in kaart wat het je kost aan tijd en geld, en wat het oplevert. Dat gesprek is ongemakkelijk, maar het is het gesprek dat strategie maakt van een plan.
Wat deze tips je vertellen
Al deze tips wijzen in dezelfde richting: fondsenwerving is een strategisch vraagstuk, geen uitvoerend probleem. De meeste organisaties die te weinig ophalen, hebben geen gebrek aan inzet. Ze hebben een gebrek aan richting.
Een heldere fondsenstrategie lost dat op. Niet in maanden van overleg, maar in één gerichte dag met iemand die het terrein kent.
Strategie op papier in één dag
Ik kom bij jou op locatie. We beginnen om 8.00 uur en sluiten af als de strategie klaar is. Klaar om te gebruiken.
Bekijk Fondsenstrategie in 1 Dag
Matthias ZomerFondsenwerver voor maatschappelijke organisaties. Twintig jaar ervaring in fondsenwerving voor organisaties die werken aan armoede, schulden en dakloosheid.